Aufgabenverwaltung, Projektverwaltung, Protokoll-Verwaltung, Meeting-Manager und Ressourcenplanung

Aufgabenverwaltung

  • Erstellen von Aufgaben mit klarer Verantwortlichkeit und Fälligkeit.
  • Erstellen von Unteraufgaben
  • Kommunikation mit aufgabenbezogenen Reports
  • Übersichtliche Aufgabenlisten, einfache Statuskontrolle aller Aufgaben
  • Ampelfunktion warnt vor Terminüberschreitungen
  • Empfangen und Senden von Aufgaben, per Email auch an Externe
  • Mit einem Klick aus Emails Aufgaben erstellen
  • Import von offline erstellten Aufgabenlisten
  • Vielfältige Suchoptionen
  • Aufgabenlisten und Reports in HTML, Word und Excel

Task-Base ist teamorientiert, es fördert die Workflow-Kommunikation mit und zwischen den Teammitgliedern. Das Resultat ist eine bessere Zusammenarbeit und die daraus resultierende bessere Performance.

Projektverwaltung

  • Planen von Projekten in Gantt.
  • Statuskontrolle aller Aufgaben in der Projektmaske
  • Aufgaben, die voneinander abhängen, werden automatisch geschoben
  • Terminüberschreitungen sind sofort ersichtlich.
  • Zentrale Dokumentenablage, für Alle zugänglich.
  • Das ganze Team ist automatisch über alles informiert, wichtig für räumlich getrennte Teams.
  • Projektaufgaben und Statusänderungen werden auch per E-Mail verschickt.
  • Dank vielfältiger Suchkriterien, finden Sie Ihre Projekte schnell. Historie aller Projekte.
  • Generieren von Reports aus den gespeicherten Daten  (SQL Datenbank)

Ressourcenplanung

  • Jede  Aufgabe hat ein Stundenbudget. Wahlweise gibt es der Aufgabengeber vor, oder der Aufgabenempfänger ein.
  • In einer Matrix von Mitarbeitern / Zeitraum erscheinen die verfügbaren Arbeitsstunden pro Mitarbeiter und Tag.
  • Eine Ampelfunktion zeigt Überlastungen an.
  • Pro Mitarbeiter sehen Sie alle seine Aufgaben mit bisher geleisteten und noch benötigten Stunden.
  • Der Ressourcenplan muss nicht extra gepflegt werden. Sie vergeben Aufgaben mit Zeitvorgaben und erhalten automatisch die Auslastung Ihrer Mitarbeiter angezeigt.

Meeting-Manager

  • Für Agenda, Protokollkopf und Logo stehen Vorlagen zur Verfügung.
  • Verknüpfung von Protokoll und Aufgaben.
  • Neue  Aufgaben direkt aus dem Text generieren und zuweisen.
  • Protokollführung mit Einladung und „offenen Punkten“
  • Einladungen und Agenda können, ohne Aufwand, kurzfristig umgestellt werden.
  • Die Verwendung von Textbausteinen und Vorlagen reduziert die Schreibarbeit
  • Mit dem Protokoll werden automatisch auch alle Aufgaben verteilt.  > Aufgabenverwaltung
  • Vor jeder Sitzung bekommt man auf einen Klick alle Aufgaben angezeigt, die noch offen sind.
  • Der Status aller Aufgaben ist jederzeit ersichtlich. 
  • Protokollauszüge lassen sich einfach erstellen und versenden. Auch an Externe.
  • Archivierung und Suche nach vielfältigen Kriterien. Protokoll nach Word /PDF exportieren.

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